现在办公越来越依赖于电子邮件了，一天收到上百封邮件不是什么新鲜事。如果更有效的使用电子邮件，而不是让它成为办公室时间杀手，Glenn在blog上介绍了他整理电子邮件的六个窍门：

1. 将检查电子邮件的间隔变成15到30分钟，不要来一封就停下工作处理一封，每小时特定时间处理一次就可以。
2. 创建三个文件夹－“待处理”、“感兴趣”和“工作备忘(todo)”。每次检查信件先把相关信件放入这三个文件夹。等有时间的时候，只要看这几个文件夹，完成相应的工作，就不会让重要的工作迷失在一大堆信件里了。
3. 创建必要的文件夹，在文件夹里还可以创建文件夹，把2000封信放在一个文件夹里不是什么好事，你需要把它们归类。每个项目可以有一个文件夹，对于要处理的邮件，可以先放在上面说的三个文件夹中，处理完毕后放入相关的项目文件夹。
4. 清空你的收件箱。把所有的信都堆在收件箱里不是好习惯。每天下班前，整理收件箱，该移的移，该存的存，该删的删，迎接焕然一新的一天。
5. 不要舍不得删除邮件。花点时间整理邮件，看到任何你不再需要保存的邮件就删除它。只留有用的信件，查找的效率会高很多。
6. 使用“智能文件夹”。很多邮件管理程序都支持按照搜索条件来创建智能文件夹，善用这个功能可以提高处理邮件的效率。

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